Codexで管理職の仕事をラクにする第3回：部下ごとの報告・面談資料編

イベント概要

ChatGPTのCodexを使った作業自動化シリーズの第3回です。

今回は、OneDriveの共有フォルダに蓄積された日報、営業メモ、案件進捗、経費情報をもとに、部下ごとの報告・面談資料を作る流れを紹介します。

管理職の仕事では、部下の状況を正しく把握することが重要です。しかし、日報、営業メモ、案件資料、経費情報などがバラバラに存在していると、一人ひとりの状況を整理するだけでも時間がかかります。

このAI夕活では、Codexに共有フォルダ内の情報を読み取らせ、部下ごとの活動内容、成果が出ていそうな点、困っていそうな点、上司が確認すべきこと、面談で聞くとよい質問などをまとめる方法を紹介します。

「部下を監視するAI」ではなく、上司が部下の状況をちゃんと見て、必要な声かけや支援を行うためのAI活用です。

* 部下ごとの状況整理に時間がかかっている

* 面談前の準備が属人的になっている

* 日報や営業メモが蓄積されているが、活用しきれていない

* 困っていそうな部下や案件を早めに把握したい

* AIを使って管理職の確認業務を支援したい

* Codexで複数ファイルを横断して読む考え方

* 部下ごとの活動内容を整理する方法

* 成果が出ていそうな点・困っていそうな点を抽出する方法

* 報告・面談資料に使える確認事項を作る方法

* AIを管理職の判断支援に使うときの注意点